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Le fonctionnement de l’assemblée générale

L’Assemblée Générale est un moment important dans la vie du Groupe au cours duquel chaque actionnaire exprime son droit de vote. Elle réunit l’ensemble des actionnaires au moins une fois par an. 

Dans cette page, accédez à

Comment participer à l'assemblée générale d'Edenred ?  Participer à l'assemblée générale

Pour participer à l’Assemblée, vos titres doivent être enregistrés à votre nom ou à celui d’un intermédiaire inscrit au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée à zéro heure (date d’enregistrement ou « record date » suite au Décret n°2014-1466 du 8 décembre 2014). Cette date vous est précisée dans l’avis de convocation. 

La date de l’Assemblée est annoncée plusieurs semaines à l’avance dans :

  • La lettre aux actionnaires, 
  • les communiqués de presse financiers, 
  • l’agenda de ce site, 
  • au « BALO » (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires).

L'Assemblée Générale peut être :

Ordinaire

Dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice social (en l’occurrence le 31 décembre chez Edenred), elle présente les informations détaillées sur l’activité et les résultats de la Société.

Elle statue sur les comptes, la fixation du dividende, les nominations ou les renouvellements des Administrateurs et des Commissaires aux comptes.

Extraordinaire

Elle peut être convoquée à tout moment pour la prise d’une décision. 
Cela peut notamment entraîner une modification des statuts de la société, ou des autorisations d’émissions de titres pour augmenter le capital social.

Mixte

Elle combine les deux précédentes à une même date.

Si vous êtes actionnaire au nominatif

Vous recevez directement la brochure de convocation à l'AG au plus tard deux semaines avant la date de la réunion.

Elle comprend tous les documents et informations nécessaires pour exprimer votre vote (exposé sommaire de la situation du Groupe, comptes résumés, projets des résolutions soumises au vote de l’Assemblée…), ainsi qu’un formulaire de demande de carte d’admission à l’Assemblée, de pouvoir et de vote par correspondance et un formulaire de demande d’envoi de documents et de renseignements (notamment comptes annuels complets et rapports des Commissaires aux comptes).

Les actionnaires dont les titres sont inscrits au nominatif pourront l'utiliser pour l’envoyer via l’enveloppe T jointe à la convocation. 

Edenred offre également notamment la possibilité de demander une carte d’admission et de voter par internet, sur la plateforme de vote sécurisée Votaccess dans les conditions décrites dans le dernier Guide AG et la brochure de convocation à l’AG concernée. Depuis 2015, nous proposons également aux actionnaires au nominatif d’être e-convoqués.
Les actionnaires au nominatif qui ont opté pour l’e-convocation ne reçoivent pas de brochure de convocation ni de formulaire de vote, ils reçoivent un e-mail d’e-convocation les informant qu’ils peuvent voter sur le site de vote dédié. 

Si vous n’êtes pas encore abonné à l’e-convocation, rendez-vous sur www.sharinbox.societegenerale.com  l’onglet « Informations personnelles ».
Vérifiez votre adresse e-mail dans la rubrique « Coordonnées personnelles » puis cliquez sur « S’abonner gratuitement » dans la rubrique « E-Services / E-convocations aux assemblées générales».

 

Si vous êtes actionnaire au porteur

L’établissement financier auprès duquel vos actions sont déposées doit pouvoir vous fournir ces documents. 

Selon votre choix, vous demandez votre carte d’admission, votez par correspondance ou donnez pouvoir au Président de l’Assemblée Générale ou à une personne dénommée (conjoint, autre actionnaire d’Edenred ou toute autre personne morale ou physique).
Vous devez compléter le formulaire, sans oublier de le dater et de le signer, d’inscrire vos noms, prénom et adresse ou de les vérifier s’ils figurent déjà.

Les actionnaires dont les titres sont au porteur utiliseront l’enveloppe T à l’adresse de leur intermédiaire financier ou, à défaut, enverront impérativement le formulaire à ce dernier par courrier postal affranchi au tarif en vigueur ; leur intermédiaire financier le transmettra alors à la Société Générale pour Edenred, accompagné de l’attestation de participation justifiant de l’enregistrement de vos titres à la date prévue (voir supra).

Si vous ne recevez pas la carte d’admission à temps pour vous rendre à l’Assemblée, vous pouvez néanmoins vous présenter à celle-ci (muni de votre attestation de participation si vous êtes actionnaire au porteur) ; votre enregistrement sera alors effectué sur place. 
Nous attirons votre attention sur le fait que cette procédure doit rester exceptionnelle.

 

Quorum et procédure de vote  Quorum et procédure de vote

L’Assemblée peut valablement délibérer si le quorum correspondant est atteint. Lorsqu’il s’agit d’une Assemblée Générale Ordinaire (AGO), 20% des actions ayant droit de vote doivent être représentées sur première convocation (aucun quorum requis sur seconde convocation).
Pour une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE), 25% sont requis sur première convocation et 20% sur la seconde. 

Edenred invite ses actionnaires sur première convocation. Les résolutions relevant de l’AGO sont votées à la majorité simple des actions présentes ou représentées (soit 50% plus une voix) et celles relevant de l’AGE à la majorité des deux tiers. 
Afin de faciliter le vote et d’accélérer le traitement et la présentation de son résultat, Edenred a mis en place, avec la collaboration de la Société Générale, un système de vote électronique.
A son entrée dans la salle, chaque actionnaire est doté d’un boîtier très simple à utiliser lui permettant d’exprimer son vote sur chacune des résolutions présentées. Les résultats complets sont traités instantanément et affichés quelques secondes après le vote de chaque résolution