Paiements B2B
Matthew est responsable de gestion financière. Avec son équipe, il travaille à améliorer la précision, réduire les délais et pénalités de retard liés aux paiements fournisseurs.
Le partenariat avec Edenred Pay les a aidés à relever ce défi d’efficacité.
« Notre service comptabilité fournisseurs intégrait 13 coordinateurs assurant un traitement des factures sur papier. Ce système entraînait des délais de deux à trois semaines avant le paiement, occasionnant des pénalités importantes pouvant aller jusqu’à 500 dollars par mois. Malgré quelques tentatives d'automatisation, le processus s'est avéré plus complexe que prévu en raison d’un manque de ressources et d’expérience, en particulier du côté des fournisseurs. Nous nous sommes alors rendu compte qu'une nouvelle approche était nécessaire.
Le partenariat avec Edenred Pay a été un franc succès. Sa simplicité, sa rapidité et sa sécurité ont transformé nos processus.
L'intégration d'Edenred Pay à nos systèmes s'est faite en toute transparence, et permet un traitement direct des paiements à partir du système comptable. L'équipe a veillé à ce que le rapprochement automatique et la synchronisation des données se fassent en douceur, en rationalisant l'identification des transactions et en évitant les doublons. Edenred Pay s'engage aussi activement auprès de nos fournisseurs, afin d’accélérer l’adoption de nos nouveaux usages.
Grâce à Edenred Pay, nous avons divisé par deux le temps de traitement des comptes fournisseurs. Cela nous permet de répondre aux attentes de nos partenaires : les paiements sont désormais effectifs en quelques jours. Les pénalités de retard ont été ramenées à moins de 50 dollars par an. Les fournisseurs reçoivent leurs paiements rapidement et en toute sécurité, avec de multiples options disponibles. Nos équipes peuvent à présent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. »